Ayuda Wincaja

Como todo sistema Wincaja cuenta con un módulo de perfiles de usuarios, el cual permite asignar permisos de acceso a los usuarios, por ejemplo un cajero que solo pueda vender, un supervisor que pueda hacer retiros y autorizar cancelaciones o devoluciones, un contador que pueda sacar los reportes de venta y facturación y un administrador que tenga acceso a todo.

Estos son simple ejemplos como encargado del sistema en tu empresa o negocio debes planear bien los puestos y sus roles correspondientes para poder asignarles permisos en el sistema.

Recomiendo usar el nombre del puesto y no el nombre de la persona, he visto en varias empresas que usan el nombre de la persona, ej. Cont. Juan, María, Pedro, etc. No es recomendable por que esas personas no son eternas en la empresa y cuando ya no estén laborando en la empresa seguirá su perfil de usuario y con el tiempo suele hacerse un desastre con los perfiles de usuarios.

Por eso es mejor usar el puesto en lugar del nombre de la persona, ej. Contador, Cajero, Supervisor, Almacenista, Administrador, Facturación, etc…

Para crear el perfil de usuario hacemos lo siguiente.

• Entramos al Sistema Wincaja
• Catálogos, Seguridad
• Seguridad Wincaja o Seguridad WinVenta

La verdad es que al principio este punto al crear el perfil de usuario fue un poco confuso, pero al final le entendí.

Como pueden ver en la imagen de abajo no hay un botón que diga “Nuevo” o “Agregar", simplemente debes escribir el nuevo nivel, en mi caso empecé con 01, 02, 03, y así sucesivamente en este ejemplo escribo el numero 04 y le pongo como nombre Contador, después procedes a activar las opciones  o accesos a donde dicho perfil puede entrar y modificar valores.

Te recuerdo lo importante que es hacer un esquema de los puestos de tu empresa, asignarles nombres de puestos y determinar las acciones o roles de cada uno para que en el acceso que van a tener.

Ahorra bien estos perfiles se asignan a los usuarios en Wincaja les llama cajeros ojo no es lo mismo cajero que vendedor, en otro post veremos las diferencias de estos dos.

Para crear un cajero entras a menú Catálogos, Personal, Cajeros.

Le asignas un numero de cajero, escribes su Nombre “Aquí si puedes usar el nombre de la persona” le asignas una contraseña y le pones el perfil que le corresponde.

Ahora cabe mencionar que estos perfiles también se utilizan en otras partes del sistema como por ejemplo WinConsolida, WinConta, WinNomina, WinVenta, Así como en las vistas programables.

Puedes crear una vista pero que solo la pueda ver el contador y supervisor, los otros usuarios no tienen acceso a ella.

En otro post les explicare como crear las vistas personalizadas y como asignarlas a los perfiles de usuario.

Gracias amigos, espero que les sea útil esta información y nos vemos en el siguiente post.